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Descubre Cómo Digitalizar Los Expedientes de Tu Preescolar

Descubre Cómo Digitalizar Los Expedientes de Tu Preescolar

¿Dónde almacenas los expedientes de tus alumnos actualmente? Si los tienes en físico entonces sabemos que te enfrentas a la acumulación de papel. Si los almacenas en tu ordenador o en un servicio de almacenamiento en la nube, estás frente al dilema de quedarte sin espacio.

La información que guardamos sobre los alumnos en nuestro preescolar o kínder debe estar bien resguardada y a salvo de perderse, estropearse o de que personas no pertenecientes a la administración accedan a ellas. En este artículo te explicaremos cómo funciona la digitalización de expedientes con Cuaderno Rojo.

Digitalizar Expedientes de Preescolar con Cuaderno Rojo

Cuando tu centro decide formar parte de nuestra familia, te solicitamos un documento con la lista de todos los alumnos inscritos. Esta lista la cargamos nosotros mismos al sistema y una vez que el alumno está registrado podrás visualizar una ficha con todos sus datos.

A cada alumno se le asigna un código único, el cuál sirve para que los familiares se registren dentro de la plataforma.

Entre los datos que puedes almacenar en nuestros expedientes están:

-Dirección
-Teléfono
-Celular
-DNI
-Fecha De Nacimiento
-Importe De La Cuota
-Alergias
-Medicaciones
-Notas
-Curso En El Que Está
-Código Del Alumno

Además, estas fichas personales también pueden descargarse por si necesitas esta información en algún documento aparte, para casos como registro en el Ministerio de Educación.

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Los datos que se almacenan en el expediente del alumno van desde su Nombre y Apellido, hasta sus Alergias.

En los expedientes digitales de Cuaderno Rojo también almacenas los datos de los familiares de contacto. Este es un plus que te garantizará darle tranquilidad a los padres puesto que saben que sus contactos están registrados y son de fácil acceso en la plataforma.

Si fijas tu atención en la columna superior que está sobre el nombre del alumno, verás los siguientes módulos:

Agenda Diaria: desde ahí verás todas las actividades registradas en nombre del alumno

Comunicados: todos los comunicados que se enviaron a sus familiares.

Avisos de Pago: Todos los recordatorios de pago enviados a sus familiares. Los avisos de pago incluyen: fecha de envío, monto y fecha de vencimiento.

Adjuntos: es un espacio pensado para que se adjunten documentos especiales relacionados al alumno.

¿Es seguro tener un expediente digital?

Si eres la directora de un centro infantil en un país como México, sabrás que la seguridad de los niños es lo más importante y para ello su información debe ser privada.

Los expedientes digitales de Cuaderno Rojo tienen el beneficio de ser accesibles sólo para los directores/administradores del centro.

Esto es porque en nuestra plataforma, los permisos de acceso a esta parte son exclusivos de los usuarios Administradores, los cuales son dados sólo a los directivos.

El resguardo de la información, la atención a la conexión entre el centro y las familias así como la seguridad de los datos, son las razones principales por las que optar por la digitalización es tan importante para tu centro educativo.

En la actualidad, tenemos una base de clientes en México encantados con el plus que nuestra aplicación les ofreció.

Te dejamos un Testimonio para que sepas un poco más de nosotros en la voz de nuestros clientes

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