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Escuelas de Lenguaje y fiscalización digital: Lo que necesitas saber.

Escuelas de Lenguaje y fiscalización digital: Lo que necesitas saber.

La transformación digital ha llegado a las Escuelas de Chile. Desde el año pasado la Superintendencia de Educación a partir de la Circular n 30 llama a los docentes y directivos a disminuir los tiempos en tareas administrativas y encontrar todos los beneficios que trae despojarse de los libros físicos, como el rápido registro y actualización de datos y la facilitación de procesos de fiscalización, que permite agilizar la carga burocrática de la escuela.

En este contexto nos surge la pregunta sobre ¿Cómo nos fiscalizará la SuperIntendencia ahora que la información es digital? Intentaremos responder a esta y a todas tus dudas en este artículo.

¿Cómo será el proceso de fiscalización de la información digital?

Hasta el momento los métodos de fiscalización tendrán ciertas similitudes con la forma tradicional pero permitirán adquirir agilidad y disminuir los tiempos que la tarea requería.

Cada programación de fiscalización debe respetar, como hasta ahora, el agendamiento de la visita, la ejecución en terreno, y el producto y seguimiento de la Fiscalización. En el momento de la visita la información puede exportarse.

¿Qué tengo que registrar para presentar ante el inspector?

  • Registro de antecedentes generales de los alumnos y alumnas.
  • Registro de control de asignatura.
  • Registro de control de asistencia por alumno.
  • Registro anual de asistencia por alumno
  • Registro de comunicados en los que los familiares explican la ausencia del alumno
  • Registro de evaluaciones y subsectores educativos.
  • Registro de anotaciones de convivencia escolar por estudiante.
  • Registro de atención de profesionales en aula común y PIE.

Ahora bien, la SuperIntendencia ha explicitado una serie de exigencias que deben contener los Libros digitales para la aprobación de su uso, tales como

  1. Usar el estándar de datos para la educación descrito técnicamente en MINEDUC
  2. Contar con información exportable.
  3. Generar registros de todas las acciones que se realicen en el software, como los ingresos, modificaciones o eliminación de datos.
  4. Asegurar el respaldo de toda la información durante, al menos, cinco años para su eventual fiscalización.

¿Pueden fiscalizarme en tiempo real si uso el Libro Digital?

Ningún inspector de la Superintendencia podrá ver en tiempo real la información que se carga de forma digital. Esta será otorgada por la dirección de la Escuela al mismo momento de la visita a la institución en forma digital.

¿Puedo editar la información que registro?

Las escuelas podrán realizar las modificaciones que necesiten dejando constancia de las fechas de las mismas, un beneficio enorme sobre los libros escritos ya que no admitían errores y si ocurrían eran considerados una falta grave.

Imaginemos que te equivocaste con el registro de la asistencia, ahora no hay problema con este inconveniente porque puedes modificarlo, hasta el momento del reporte.

Además se eliminan los riesgos que conllevan los viejos libros de papel que suelen perderse o mancharse con infusiones.

¿Me pueden sancionar si me equivoco? Lo que sabemos hasta ahora

Tanto en los libros digitales como en los físicos, rigen las mismas normativas. Se pueden realizar correcciones, en los casos que lo amerite, y todos los movimientos quedan registrados en la plataforma para su posterior fiscalización.

Un beneficio muy importante es que algunos libros digitales te permiten agregar notas de adición por error para poder aclarar los motivos de la corrección de la información.

Además, y a diferencia de los libros físicos, no es necesario que sean obligatoriamente los directivos de la institución los que deban registrar los cambios.

¿Quién debe tomar las asistencias digitales?

La toma de asistencia la pueden realizar los mismos actores de la institución que ya lo hacían en papel. Y tal como se hacía antes, cuentan hasta con dos horas posteriores al ingreso y egreso, para poder guardar las mismas.

En el caso de los libros digitales, los educadores y directivos deberán utilizar la firma digital para poder autenticar su identidad. Si tu firma digital no está activada y no sabes por dónde empezar, te recomendamos leer nuestro post sobre
FIRMA DIGITAL

El futuro está cerca...

Los libros digitales llegaron para poner fin a las arduas tareas burocráticas de registro de datos y a los extensos procesos de fiscalización.

El inspector ya no debe revolver libros y cientos de papeles para encontrar la información requerida. La información queda centralizada y permite a todos los miembros de la institución poder trabajar en simultáneo para el registro de la misma.

La antigua espera entre los docentes a que llegase cada libro físico a sus manos para anotar sus labores diarias se ha terminado. El cambio es inminente y solo resta sumar a nuestros centros a la transformación digital.

Testimonio de una Escuela de Lenguaje Fiscalizada con el Libro Digital

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