Cada año el MINEDUC busca organizar mejor los procesos educativos, con especial énfasis en la educación inicial. Como consecuencia de la iniciativa de potenciar la educación inicial en Chile, llega la Circular 700, un marco normativo que exige a los jardines infantiles un orden más preciso de sus registros.
La palabra «exige» puede generar presión, pero la realidad es que el Mineduc no está pidiendo nada que los centros educativos no manejen, por el contrario, solo establecerá un riguroso orden de presentación y almacenamiento de estos datos, así como la opción de digitalizarlos. De hecho, te sorprenderá descubrir en el siguiente artículo que algunos de los requerimientos tienen sus beneficios. Acompáñanos a entender mejor esta circular.
Circular 700 de educación parvularia: lo que debe saber la directora
¿Qué Es?
La Circular 700 de educación parvularia ordena los registros que salas cuna, jardines infantiles y niveles de transición ya manejan a diario en Chile. Complementa, para este segmento, las exigencias de la antigua Circular 30 y da un plazo de marcha blanca durante todo 2026.
¿A quién aplica la norma?
La norma aplica a los establecimientos con Reconocimiento Oficial del Estado o Autorización de Funcionamiento que imparten educación parvularia. Los colegios con básica y media continúan bajo la Circular 30, mientras que prekinder y kinder pasan a regirse por la Circular 700.
Con estas primeras preguntas respondidas, pasemos a conocer cada uno de los registros que deberás presentar y cómo lo exige el MINEDUC:
Asistencia, ¿cómo funcionará ahora?
Podrás digitalizar las asistencias siempre y cuando se incluyan todos los tipos determinados por la normativa, como por ejemplo, presente, ausente justificado y tarde justificado.
Además, cualquier cambio en la asistencia debe tener un registro que identifique al responsable, fecha, hora y motivo.
Otros registros que estipula la norma son:
- Retiro anticipado
- Ausencia temporal
Respecto de cuándo tomar asistencias, se mantiene la ventana del primer bloque de clases, es decir, durante las primeras dos horas del turno o jornada. La novedad está en los períodos constantes: con el objetivo de reducir el uso del celular en sala, la Circular 700 sugiere establecer horarios para repasar las asistencias y agregar las llegadas tardías.
Planificación y evaluación más simples
A las planificaciones diarias se le suman las planificaciones a mediano y largo plazo. Y las evaluaciones se ajustan a la infancia. No se exigen más por ley notas numéricas ni períodos fijos, solo un elemento evaluativo por alumno como mínimo.
Cómo se registran las matrículas
Partimos de la base que cada alumno deberá tener una matrícula con sus datos personales y de sus apoderados o tutores. En cuanto a las exigencias:
- Primero, se exige que el registro sea correlativo, cronológico y continuo.
- Segundo, debe estar actualizado todo el año, es decir, hay que registrar tanto los retiros como las nuevas altas, coincidir con SIGE y ser consistente con el Libro Técnico Pedagógico.
- En cuanto al uso y registro de matrículas de forma digital, la circular te obliga a elegir un software que garantice la trazabilidad de los datos.
Por último pero no menos importante, en tu registro de matriculas tienes que incluir a los excedentes y a los extranjeros con la documentación correspondiente.
Plazos que la directora no puede perder de vista
Entramos en el punto crítico y es que no habrá más tiempos de espera para adaptarte a la circular luego de 2026. Durante 2026, los jardines tienen marcha blanca para ajustar sus procesos sin sanciones, sin embargo, a partir de 2027, la Superintendencia exige el cumplimiento completo, incluido el acceso inmediato a libros de clases y carpetas ante una fiscalización.
El formato de los registros, físico o digital, se elige una vez por establecimiento y no puede mezclarse durante el año.
Al no ser obligatorio un método de registro específico como lo digital o lo analógico, cada centro puede escoger. Sin embargo, si estás buscando digitalizar tu libro de clases, te contamos cómo puedes lograrlo con Cuaderno Rojo.
Cómo Cuaderno Rojo te ayuda a cumplir cada requisito de la Circular 700
Cuaderno Rojo es una plataforma de gestión escolar que digitaliza los registros que el MINEDUC revisa, los mantiene actualizados en tiempo real y los hace accesibles desde cualquier dispositivo. Eso significa que la información que necesita el fiscalizador está disponible sin tener que reconstruirla ni buscarla.
Libro de clases digital con firma electrónica válida
El libro de clases en Cuaderno Rojo cumple con los requisitos de validez documental. Las educadoras firman desde su celular o computadora, lo que elimina la dependencia de estar físicamente en la institución para completar el registro del día. Al final de cada jornada, el libro está cerrado y disponible para quien necesite revisarlo.
Registro de asistencias en tiempo real y con opción de edición
La asistencia se registra directamente desde el aula, una sola vez al día y con la opción de editar si hubo algún error. El sistema consolida la información de forma automática, de modo que el registro diario queda completo sin necesidad de transcribir datos a una planilla separada al cierre de la jornada.
Planificaciones con objetivos pre-cargados alineados a las bases curriculares MINEDUC
La plataforma incluye los objetivos de aprendizaje del Marco Curricular de la Educación Parvularia disponibles para incorporar directamente en las planificaciones. Eso reduce el tiempo de preparación y garantiza que la documentación que revisará el fiscalizador esté alineada con lo que la norma exige, porque los objetivos ya vienen desde ahí.
Trazabilidad completa: quién registró, cuándo y qué
Cada acción en la plataforma queda registrada con fecha, hora y usuario responsable. Si en una fiscalización el equipo revisor pregunta cuándo se completó un registro o quién hizo una modificación, la información aparece en segundos, con el detalle exacto que se necesita para responder.
Acceso del equipo directivo sin depender de un solo dispositivo
La directora y el equipo de coordinación pueden revisar los registros desde cualquier dispositivo con conexión a internet. La documentación está disponible en la plataforma para quien la necesite, en cualquier momento, sin que su accesibilidad dependa de que una educadora específica esté presente.
Qué pasa en una fiscalización cuando usas Cuaderno Rojo
Una visita de fiscalización del MINEDUC pone a prueba la organización real de tu jardín. La rapidez con la que puedes responder a cada solicitud del fiscalizador refleja directamente cómo gestionas el día a día, ya que la plataforma no genera orden en el momento de la visita: lo mantiene desde antes.
La información lista en segundos, no en horas de búsqueda
Cuando el fiscalizador solicita el registro de asistencia de una semana específica o la planificación del mes en curso, puedes abrir la plataforma y mostrarla de inmediato. No hay carpetas que buscar ni educadoras a quienes llamar para saber dónde está un documento. La información está donde tiene que estar, accesible desde el primer momento de la revisión.
Historial de registros disponible desde cualquier fecha
El historial de Cuaderno Rojo es retroactivo desde el inicio del uso de la plataforma. Si la revisión abarca el año lectivo completo, cada registro está accesible con la misma facilidad que el de hoy. Eso transforma una fiscalización en un proceso de verificación ordenado, donde el jardín puede demostrar lo que hace porque lo tiene documentado.
¿Necesitas digitalizar tu libro de clases?
