Facturación electrónica obligatoria en colegios privados
La nueva norma de ARCA elimina las excepciones históricas para instituciones educativas de gestión privada en todo el país. Esto es lo que su institución necesita saber y hacer antes del 1° de julio de 2026.
Queda poco tiempo para poner los sistemas en regla.
Qué dice la RG 5824/2026 y a quién alcanza
La resolución amplía los sujetos obligados a facturar, elimina excepciones históricas y habilita una nueva modalidad de comprobante electrónico mensual como alternativa a la facturación individual.
Las instituciones educativas privadas deberán discriminar obligatoriamente los conceptos facturados en tres categorías: enseñanza programática, enseñanza extraprogramática y otros conceptos (comedor, transporte, internados y demás prestaciones no educativas).
La norma alcanza a todas las instituciones educativas de gestión privada, confesionales o no, comprendidas en la Ley N° 26.206. La norma no establece excepciones por tamaño de la institución.
Conceptos que debe discriminar cada comprobante (art. 7 RG 5824/2026)
Ejemplo: Comprobante Mensual por familia
El Comprobante de Liquidación Electrónica Mensual
La RG 5824/2026 introduce el Comprobante de Liquidación Electrónica Mensual como un régimen específico con reglas propias. La norma habilita a las instituciones a optar por consolidar en un único comprobante electrónico todas las operaciones del mes de cada familia —como alternativa a la facturación individual por operación, que sigue siendo válida.
Quienes opten por esta modalidad quedan sujetos a plazos reglados: emisión hasta el último día del mes calendario y puesta a disposición del receptor dentro de los 10 días corridos siguientes. Además, la norma exige discriminación obligatoria por rubro.
Esta norma alcanza a dos tipos de instituciones
Lo obligatorio es emitir comprobantes electrónicos. La modalidad —individual o mensual consolidado— es una elección de cada institución. Pero cualquiera sea la opción, los sistemas deben estar en regla antes del 1° de julio.
Qué debe revisar su institución ahora
Los colegios deberán asegurarse de que sus plataformas estén alineadas con la actividad declarada y los puntos de venta habilitados. Una clasificación incorrecta puede generar observaciones o rectificaciones.
Punto de venta ante ARCA
Habilitar el punto de venta electrónico vinculado a la actividad educativa declarada ante el organismo.
Sistema de gestión actualizado
Actualizar los sistemas para emitir comprobantes electrónicos integrados directamente con ARCA.
Discriminación de conceptos
Los tres rubros oficiales —enseñanza programática, extraprogramática y otros conceptos— deben figurar discriminados en cada comprobante, tal como establece el artículo 7 de la RG 5824/2026.
⚠️ Verificar estos tres puntos con su contador o asesor impositivo antes del inicio de la obligación.
El riesgo de no actuar a tiempo
La administración escolar lleva el peso operativo de este cambio. El equipo de conducción tiene la responsabilidad de garantizar que el proceso esté en marcha antes de que la obligación entre en vigor.
Para la institución
Sanciones previstas en el régimen general de ARCA (Ley 11.683) y mayor exposición a controles y auditorías ante el incumplimiento.
Para las familias
Quienes necesiten deducir gastos educativos en Ganancias dependen de recibir un comprobante electrónico válido.
Alertas automáticas
El retraso en la generación de facturas activa alertas dentro de los sistemas de control automatizado de ARCA.
Clasificación incorrecta
Puede generar observaciones, inconsistencias u obligaciones de rectificación formal ante el organismo.
Por qué un sistema automatizado cambia el peso de esta normativa
La RG 5824/2026 no es solo una obligación fiscal. Es un cambio en la arquitectura de trabajo del equipo administrativo. Gestionar ese proceso de forma manual es inviable para una institución con más de 50 familias.
Hacer ese proceso de forma manual, accediendo uno por uno al portal de ARCA, es inviable para una institución con más de 50 familias. Produce errores, consume horas y sobrecarga al personal.
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fuentes y normativa oficial
- Normativa oficial Resolución General 5824/2026 — Boletín Oficial (13/02/2026)
- Portal oficial ARCA — Agencia de Recaudación y Control Aduanero
- Análisis técnico Cambios en facturación ARCA: los nuevos obligados — Blog del Contador
- Resumen técnico Nueva resolución de ARCA: cambios clave en facturación — CPCE Formosa
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento legal o impositivo.