Con la llegada de un nuevo ciclo de inscripciones, las Guarderías en Guatemala siempre se enfrentan a la incertidumbre de aumentar o disminuir su matrícula. Sabemos lo que significa tener pocos inscriptos para los costos de un centro, sin embargo, existen estrategias y métodos para que más familias nos elijan.

Mi intención con este artículo es guiarte a través de los tips y sugerencias que desde Cuaderno Rojo hemos acumulado con los años gracias a nuestra relación estrecha con las directoras de centros infantiles de Guatemala. Descubramos juntas hoy cómo tener una guardería que los papitos prefieran.

¿Qué valoran los papitos de las Guarderías en Guatemala?

Algo que no dejo de escuchar entre las directoras de nuestra comunidad de Cuaderno Rojo es que: las familias actuales son cada vez más jóvenes. 

¿Qué significa tener una comunidad de padres jóvenes en nuestras guarderías? Pues, que esta generación tiene otros requerimientos y necesidades, sus deseos para la educación y cuidado de los pequeños son diferentes a los de aquellos padres de hace 20-30 años. 

Por esto es tan importante conocer los deseos y requerimientos más comunes de los papitos y mamitas, así podremos destacarnos como centro del resto de guarderías de Guatemala.  

• Son nativos digitales. Valoran la comunicación inmediata y audiovisual
• Están comprometidos en fomentar relaciones emocionales sólidas con sus hijos
• Les gusta participar de actividades al aire libre y respetan la naturaleza
• Buscan conectarse con otros padres para compartir experiencias
• Son conscientes de la importancia de fomentar hábitos saludables desde la primera infancia
• Priorizan los proyectos educativos innovadores

Proyecto educativo

Es cada vez más común encontrarse con familias que investigan la calidad educativa que el centro tiene para ofrecer, por esto tenemos que tener un proyecto educativo convincente. 

¿Qué es tener una propuesta educativa diferente y de calidad? Sería aquella educación que busque, además del desarrollo cognitivo,  la educación emocional, social y artística de los pequeños. 

En espacios como las guarderías, los juegos de estimulación temprana son importantísimos, por esto tantas guarderías en Guatemala están apuntando a renunciar a tener un espacio solo de cuidado infantil, por uno de educación, juegos y crecimiento. 

Implicación familiar

Así como buscan e investigan sobre proyectos educativos de calidad, a las familias actuales en Guatemala también les interesa estar al tanto de lo que ocurre con sus pequeñitos en el centro. 

Y es que, nosotras, las educadoras, sabemos que la educación es un trabajo en equipo entre la familia y el centro, por lo que la implicación familiar significa tener un contacto directo, certero y constante guardería-familia. 

Lograr esto es sencillo si implementamos una agenda digital que otorgue una comunicación integral.

¿Qué debe ofrecer tu agenda digital? 

• Comunicados masivos y completos, es decir que puedas adjuntar videos, e imágenes
• Comunicaciones privadas entre el centro y el familiar
• Envío de reportes sobre lo que el pequeño hizo en clases (¿comió? ¿durmió? ¿jugó? ¿qué actividad realizó hoy?)

Sin duda que la integración familiar va de la mano con el uso de una herramienta que acorte las distancias y optimice la comunicación. Te recomendamos probar gratis nuestra agenda. 

Instalaciones

Hemos hablado de elementos intangibles que acercan a las familias al centro, pero hay un factor que tiene una influencia igual de importante y son las instalaciones. 

Si el centro no cumple con los requisitos de higiene y seguridad, las familias saldrán corriendo. Así que enfoca tu atención en tener: 

• Una cocina siempre limpia y ordenada
• Los baños impecables
• Constante aseo de las áreas comunes 
• Constante limpieza de las camas y mantas compartidas
• Mostrar que los espacios son seguros y aptos para niños pequeños

Lo más importante de tener unas instalaciones impecables es demostrárselo a los familiares, con visitas guiadas y dejando claro los parámetros de higiene que usa el centro, esto genera seguridad en los papitos.

Innovación tecnológica

No confundamos innovación tecnológica con tener las salitas llenas de pantallas, si quieres que tu centro destaque de las otras Guarderías en Guatemala entonces la innovación tecnológica primordial que debes hacer es aquella que te permite gestionar mejor  tu centro. 

¿Qué significa entonces innovar tecnológicamente en una guardería? Lo primero es tener un sistema de gestión o agenda digital que disminuya la fricción de comunicación entre la guardería y las familias.

Te preguntarás, ¿Qué significa fricción en la comunicación? Pues: 

• Comunicados que no llegan
• Familias que nunca asisten a las reuniones
• Retrasos en los pagos
• Familias que escriben a los números personales de las directoras o educadores

En general, todas aquellas situaciones en las que la comunicación no sea transparente y certera, se genera una fricción. Pero tranquila, si implementas una herramienta que otorgue profesionalismo a estas interacciones entre el centro y las familias tendrás beneficios inmediatos. 

Organiza visitas guiadas

Un truco que nunca falla son las visitas guiadas, ya que esta instancia genera una primera impresión indispensable para conectar con los padres o madres. 

En esta especie de “muestra gratis” puedes lucir tus fortalezas como centro y construir confianza.

Tips para visitas guiadas:

Una fecha ideal para realizar las visitas guiadas es la semana antes de terminar las clases, ya que las familias podrán ver la experiencia real del día a día de la guardería  y además les ofrece tiempo para pensar  y organizarse para iniciar el próximo ciclo escolar. 

Durante las visitas, intenta que sean por pequeños grupos, y antes de iniciarlas, prepara unas palabras emotivas, que transmiten la visión y misión de la guardería. 

Es importante conectar con las emociones de las familias. Por último, pero no menos importante, si tienes herramientas digitales que usas en tu centro, es el momento de comentarlas.

Ten presencia digital

Estamos en una época en la que tener un perfil de Instagram bien cuidado o una página web, le otorga a tu guardería profesionalismo. 

Cada vez es más común que, antes de conocer las instalaciones físicas del centro, los padres quieran primero investigar los perfiles en redes sociales o el sitio web de la guardería, así que ahí tienes tu momento de brillar. Tu primera impresión puede venir de tus perfiles digitales y no debes desaprovechar esta oportunidad.

Tips para una presencia digital 

Lo primero es decidir qué perfil digital quieres y puedes administrar: 

• Página de Facebook
• Instagram
• Página Web

Una vez que te decidas, es importante tener un plan de comunicación consistente, con posteos semanales e información que sea relevante para tu comunidad. En el siguiente artículo te dejamos una serie de consejos para tener unas redes sociales óptimas en tu centro infantil. 

Destácate entre la competencia

Por último, recuerda que tu competencia te hace ser mejor, y es que cuando vemos el avance de otros nos motivamos a mejorar nosotros. Tener esta actitud frente a nuestra competencia nos obligará a implementar estrategias de marketing, herramientas digitales, acondicionar la estructura y más. Te dejó unos tips para destacarte de tu competencia: 

Tips para destacarte de tu competencia

Para ser más competitivos tenemos que hacer un análisis que nos permitirá tomar acciones, acá te enumero el análisis y las acciones

Análisis de Competencia	Acciones
Revisar sus perfiles digitales (redes sociales y página web)	Implementar una mejor estrategia digital
Ir a visitas guiadas a los centros de la competencia  y analizar las mejoras que implementan	Plantearnos objetivos para acondicionar nuestras instalaciones
Analizar los precios de sus matrículas	Pensar si podemos ser más competitivos con nuestros precios, implementando descuentos o pagos en cuotas.
Conocer los proyectos educativos de las Guarderías en Guatemala más elegidas de la ciudad	Empaparnos en las metodologías de sus enseñanzas y adoptar aquellas que se aproximen a nuestra misión y valores

¡Haz que elijan tu guardería en Guatemala!

Ahora, llegamos a esa parte del artículo en la que repasamos consejos y tips para tener una guardería que los papitos amen. 

Todos estos datos los he recolectado de aquellos centros exitosos que forman parte de nuestra comunidad, como lo es, por ejemplo, Imagination Station.

¿Me acompañas a crear una guardería innovadora en Guatemala? 

Conclusión

Para mantenernos relevantes y con bases sólidas en nuestro centro educativo debemos estar siempre dispuestas a innovar y reconocer nuestros puntos de mejora. Esta perspectiva de evolucionar y detectar las fallas, es la que espero de ti tras leer este artículo.

Y recuerda, si quieres cambiar la forma en la que administras tu guardería y te comunicas con las familias, entonces agenda una demo gratis con uno de nuestros asesores, nos encantaría hablar contigo.