Un nuevo ciclo escolar inicia y con ello la acumulación de tareas administrativas en tu jardín o escuela, pero, ¿sabías que este estrés y caos lo eliminaron muchas directoras gracias a las agendas digitales? Sí, pasaron de lo analógico a lo tecnológico y sus actividades escolares mejoraron mucho.
En este artículo te contaremos la importancia que tiene el uso de una agenda digital en tu preescolar, sus beneficios y qué debes tener en cuenta para elegir la mejor opción.
¿Por qué es importante tener una agenda digital en tu jardín infantil?
Conversando con Cuaderno Rojo Pablo Morales comentó “las personas que estén pensando en incorporar una agenda digital tienen que implementarlo sí o sí, hay que modernizarse” pero ¿qué impacto tiene esta modernización? Te cuento que una agenda digital hace lo siguiente:
- Simplifica la comunicación. Desde un solo lugar administrarás todos los mensajes entrantes y salientes. Podrás visualizar todas las conversaciones que se generan entre las familias y la institución, en tiempo real y en cualquier lugar que te encuentres, gracias a que funciona desde tu teléfono inteligente.
- Facilita el seguimiento de los niños. Tus reportes y evaluaciones de siempre las puedes seguir haciendo en una agenda digital, pero con la ventaja de que se cargan y generan mucho más rápido. Además, con un clic, le envías a las familias los resultados y resúmenes del desempeño de sus hijos.
- Disminuye la carga de trabajo y aumenta la eficiencia. Gracias a contar con plantillas pre-armadas de planificaciones, evaluaciones o la opción de cargar actividades masivas para los alumnos, una agenda digital puede hacerte lograr en 5 minutos lo que antes te tomaría hasta 1 hora.
Ejemplo de la eficiencia de hacer tareas administrativas con una agenda digital, lo encuentras en Cuaderno Rojo, te lo explicamos mejor en este video.
- Protege la información. Los datos guardados en una agenda digital, como las fichas de los alumnos, no son de acceso para todos en la institución, sino que dependen del permiso que otorgue el usuario administrador (usuario que tienen los directores/as).
- Fomenta el ahorro económico. El presupuesto que usas para comprar lapiceras, cuadernos y papel ya no es fluctuante ni necesario, porque una agenda digital te permite tener un gasto más estable y también es buena con el medio ambiente.
¿Qué tener en cuenta al elegir una agenda digital para el ciclo escolar 2024 – 2025?
A la hora de elegir una solución digital adecuada para el próximo ciclo escolar, es necesario que consideres varios factores, te contamos cuáles son:
Facilidad de uso.
La agenda digital que uses debe funcionar en todos los sistemas operativos y dispositivos, si esto no es así, las familias comenzarán a quejarse y la comunicación será ineficiente.
Un escenario de insatisfacción entre las familias le pasó a Fabiola Sanchez , quien decidió solucionarlo usando Cuaderno Rojo como su agenda digital, gracias a su adaptabilidad en todos los dispositivos.
Rápida implementación.
El tiempo y energía usado para aprender una agenda digital no puede ser exhaustivo o complicado, porque puede pre-disponer a tu equipo de trabajo a no querer hacer uso de la herramienta.
En el caso de Cuaderno Rojo, un factor que la diferencia como agenda digital en latinoamérica, es su interfaz sencilla e intuitiva que te permite aprender a usarla rápido, sin necesidad de hacer cursos exhaustivos, con una clase de implementación de menos de 1 hora será suficiente.
Seguridad y privacidad.
La plataforma a elegir debe cumplir con mecanismos para la protección de la información, como la encriptación de datos y el acceso restringido. Cuenta con Cuaderno Rojo para encriptar tus datos y ofrecerte el más alto nivel de seguridad y resguardar la información de tu institución y las familias.
Soporte técnico y capacitaciones ilimitadas.
Además de las soluciones tecnológicas, una agenda digital debe contar con un equipo humano que te acompañe cuando tengas dudas, o necesites aprender a usar el sistema. Tienes que estar acompañada desde el inicio del ciclo escolar hasta la finalización del mismo. El acceso a la ayuda del equipo de soporte y sus capacitaciones debe ser fácil y rápida. De acuerdo con Pablo, en Cuaderno Rojo no fallan en darte la ayuda que necesitas “siempre con la mejor energía”. (acá voy a añadir un testimonio)
Software contable integrado.
Asegúrate que la agenda digital que vayas a usar te permita crear planes de pago, recordatorios de vencimientos de cuota, y hasta generación automática de facturas o boletas electrónicas
Es decir, busca un software que automatice la gestión de cobros que tanto tiempo te quita a final de mes. En Cuaderno Rojo contamos con todas las opciones que están al inicio de este párrafo, no dudes en solicitarnos una demostración gratis.
Actualizaciones constantes.
Cuando las aplicaciones o software fallan, es porque no se realizan actualizaciones de mejora o mantenimiento, así que es esencial que el proveedor de tu agenda digital implemente estas mejoras mes a mes, de lo contrario, tu agenda digital será más un problema que una solución.
¿Quiénes somos? Haz una prueba gratis con Cuaderno Rojo en este ciclo escolar 2024-205
Cuaderno Rojo es una agenda digital creada para gestionar instituciones de educación inicial. Gracias a los beneficios que ofrecemos, puedes tener el máximo control de todo lo que sucede en tu preescolar. Somos líderes en el mercado de Latinoamérica, nuestras principales funcionalidades son:
Envío de comunicados masivos
Comunicación en tiempo real, privada y personalizada con las familias
Planificación de las actividades que las educadoras realizan día a día en el aula o salón de clases
Envío automático de recordatorios de cobranza
Si quieres ver una demostración en vivo, solicitanos una ya mismo, es gratis :
Conclusión
En resumen, una agenda digital es una solución frente a la compleja gestión de un preescolar. Cuando utilizas esta herramienta tecnológica durante todo el ciclo escolar, simplificas las tareas, optimizas la comunicación con las familias y todos los actores de tu institución se ven beneficiados.
